个人知识管理、文档管理、清单管理、备忘录管理心得分享

每个人都希望自己的生活过的井井有条，所以我们不断的去寻找更好的工具和习惯来让自己变得更有效率和条理。

上次在scuinfo的微信分享了自己在团队协作方面的心得体会，在那篇文章里埋下了一个坑「可能会写成一个系列」，文章发出去之后有很多读者留言说下一篇什么时候，没想到都过去4个月了，今天索性就多写一点。希望能帮到你。

本文分享的是个人文件分类，文档管理，知识管理，todoList，清单方面的经验，这几个方面我认为无论在什么行业，都会贯穿我们的一生，如果在这几方面能提高效率的话，就可以腾出更多的时间去学习或陪Ta。

本文是根据OS的系统来写，windows的用户可能需要举一反三，脑补参照。

本文的口气是教程式的口气，比如说「请在xx建立个xxx」。

本文是笔者根据自己的习惯总结得出，不一定完全适合你。

遵循的基本原则

• 对文件分类，知识管理，文档管理，书签均采用（inbox + 归档）的方法，也就是说在一个大箱子（我称为inbox）存放各种各样的未done的东西，done了之后，把相应的东西归档到某个分类下,同时删除inbox里的东西，当inbox为空的时候，心情会非常的愉悦。

• 对分类的原则是：能少一级就少一级。

• 对知识管理，文档管理，todolist，清单类的产品选择：必须是跨平台，云端同步。

• 对这几者，必须用最擅长处理他们的工具来处理他们，而不是用一个工具来管理所有的事情。

• 提到的工具如果需要花钱购买的，建议去投资。

• 如果条件允许的话，建议购买macbook作为你的个人电脑，除非你有不得已的要用到windows上的工具的需求，那就再买台windows的工作本。

• 请养成随时删除，整理inbox里东西的习惯，不然到最后你会很头疼2000+以上的东西的。能删除的就删除，没必要保存下来。

• 有些服务可能需要特殊的梯子，所以请常备良好的梯子技能，mac下强烈推荐：鱼摆摆 https://ybb1024.com ，一个月9元，主要是可以自动识别国内外网站，做到智能分流。手机和windows翻墙的话，我自己用的是greenvpn，一个月18元，你可以访问http://gjsq.me/703414注册购买，在这个链接注册会给我一定的佣金。

• 图片，视频资源尽量不要归档到本地。放在百度网盘里。

• 网络速度一定要快，能力范围内买最贵的套餐（好在总理要互联网+了，基础带宽费用作为第四代工业革命的基础一定会变得廉价。）

• 我在这里提到的分类，几乎涵盖了普通人的所需的所有分类的case，但肯定有读者有自己特殊的case，不过，我相信你会从我分类的方法中举一反三出你该如何分类。

• 一定要找一个长一点的时间来做这件事儿，把框架搭好能让你之后做起事情来事半功倍，生活井井有条。

个人文件分类

对于文件分类，系统给的初始分类是document/,picture/,video/,music/,desktop/,download/、application/这几类，这个分类非常的棒，我的整体分类思路也是按照这个来，不过不会使用系统给的document/,picture/,video/,music/的文件夹，因为我们需要在网盘里存放这些东西。主要建议使用百度云网盘和dropbox网盘。

在百度网盘下管理图片，视频，音乐、软件，电子书类，存档的文档（使用频率1年小于5次的）（免费，大容量），建立picture/、music/、video/、soft/、book/、document/、inbox/这几个文件夹(注意是在百度网盘里创建)。

在dropbox（需要翻·墙）管理你的文档类文件，下载好dropbox后，dropbox会自动帮你创建好dropbox/的文件夹，在里面建立document/,picture/,inbox/文件夹（注意，这个可以在dropbox的本地同步文件夹创建，也可以在网盘里创建,dropbox会自动帮你做同步）。

在本地根目录新建posts/文件夹，用来存放自己所有的文章。

另外，我作为程序员会给自己新建一个project的文件夹。（其他行业，举一反三）

主目录下真正要用到的目录结构及说明如下：

desktop/
download/
application/
posts/
music/
pictures/
movies/
project/
    inbox/
    svn1/
        project1/
            readme.md
    node/
        project2/
            readme.md
    css/
        project3/
            readme.md
dropbox/
    document/
    picture/
    video/
    inbox/

/**
@百度网盘的目录结构
*/
inbox/
document/
picture/
music/
video/
book/
application/

说明：

• desktop/桌面文件夹，是存放一个最近，临时使用的文件的inbox，最好把截图工具的默认保存路径放在这里。

• download/ 下载文件夹，这可能是最有用的一个inbox，存放所有下载文件的inbox，把浏览器，迅雷，qq，其他任何有下载能力的默认目录都指向这里，done了之后，该删除的删除，该归档的归档。

• application/ 应用文件夹，存放软件，应用的目录

• project/存放所有的程序项目，如果使用SVN的话，每一台svn服务器对应开一个文件夹，其他的项目则按照相应的分类放在某个目录下，同时把测试的、临时的项目，放在inbox下。同时，每一个项目里面一定要有一个readme.md的文件，来告诉以后的自己你这个项目是干什么的。

• posts/目录存放你的创作，创作的东西需要在github做版本控制，关于这个，我会在后面的个人文章管理里面详细说明。

• dropbox这是安装dropbox默认新建的文件夹，这里存放你的重要的文档。二级的document/目录存放最近要使用的文档，和常用的文档，如果使用频率低于1年5次的请归档到百度网盘。

• 百度网盘这里存放你觉得必要的，但是不常用的东西，比如照片，电影，音乐，电子书什么的，没有done的东西依然放在inbox下，其他归档的东西则放入相应的文件夹。

关于文件分类的大概就是这样，总的来说就是一定要用好inbox，inbox为空的时候，一定是你最开心的时候。还有一定要善于利用文件夹快捷方式，把常用的文件夹，放在文件管理的左侧的快捷方式栏。最好为你的每个个人项目都单独在github建立一个项目，能开源则开源，反正在成为大牛前也不会有很多人看你的代码。也可以考虑再github升级为收费账户，最低的可以新建5个项目，每个月7$。

个人文档管理

个人的文档包括文本文档和其他文档（包括多媒体文档、word等类型的文档）。

先说文本文档，文本文档请分类保存到posts/文件夹，请一定要有版本控制，并且，建议按类型来保存，因为现在的文件系统都已经支持按时间排序等功能，并且，一篇文章很可能不是一个时间就完善的，需要不停的修改，雕琢，所以推荐使用github，可以在github建立公开的项目做文章的版本库，同时github的文章也可以直接生成为你的博客，甚至，使用gitbook这个服务，还能生成一本书。关于github做版本控制，博客等不在这篇文章里说，请自行搜索、学习。在此文件夹里分不同的类型作为文章分类的文件夹，比如人生经验/,读书笔记/等等。

所有的文本类文档请使用markdown语法！所有的文本类文档请使用markdown语法！所有的文本类文档请使用markdown语法！我使用的软件是macdown。

再来说其他文档，其他文档请保存到dropbox里。

dropbox自身是有版本控制的，dropbox会保存你每一次上传的文件的版本，非常适合我们的文档的V1.0,V2.0,V3.0版本，每一个版本都会同步到dropbox上，并且，只有最后的版本才占dropbox的空间！前面就算有1000个版本也不收钱！做图的，做ppt的，做keynote的还不快来用？如果你还没有dropbox，访问：https://db.tt/0yf6nEel（点击此链接注册会送你500M空间，也会送我500M，说到这里，不得不说uber的优惠码：uberscuinfo，同样，新用户使用，送你30块，送我30块）.

多媒体文档初始请直接将music/,movies/,pirture/作为inbox，不要再分2级目录了，因为这里的文件不会永远都在，一旦用完的，请酌情删除，或迁移到百度云存档，在归档的文件分类中请详细分类。

我使用tumblr作为我的博客和记录随时迸发出来的人生感悟和体会，全平台，方便，是国外的轻博客鼻祖，可以记录文字+图片+引用+链接等等，没有任何限制。也相当于一个inbox，不过这个inbox我不会删除，只是在写东西的时候会翻自己的博客去找之前记录过相关的零碎感想。

总的来说，文档里面的东西是相对比较成熟的东西，有逻辑，有思路的一些东西的沉淀，值得用版本控制来做的东西。done了之后，可以选择把东西贴在微信公众平台、博客、长微博等等的平台里。而那些平时的碎碎念，发到tumblr，朋友圈，推特，微博上就可以了。

个人知识管理

个人知识管理是个人在成长的过程中看到的，学到的，积累的东西，我们需要有个东西记录下这些东西，以方便自己以后在需要的时候能迅速的找到他、迅速的深入某个方面，甚至留给自己的孩子看也是个不错的选择。

同样遵循的是inbox+归档的方法，使用的工具是pocket，印象笔记。

首先在印象笔记新建一个名字为inbox的笔记本作为你的默认笔记本，然后新建其他的归档的笔记本来存储你「done」「done」「done」之后的笔记，也就是你在inbox里收藏的文章，必须阅过，并觉得有必要保留的才移动到归档的笔记本里！

那么，平时在浏览器里看到的文章，我是直接丢到pocket里面（作为一个大的inbox，非常方便的丢，chrome浏览器有插件，一键丢，各个移动端的浏览器也可以一键丢进去），微信公众号的文章，我绑定了「我的印象笔记」的公众号，也可以点击右上角一键保存在印象笔记里。

这样，我每天在坐车的时候，或者其他空闲时候，就可以阅读我的印象笔记和pocket里面的inbox了，顺便归档或删除。

以上两个工具都是全平台，云端同步的。非常好用，顺便非常非常的期待微信能把pocket集成进去，或者直接收购它。

个人todolist

使用的工具是系统提供的备忘录+日历+提醒事件，苹果的设备上是自动同步的。

清单类

当我要列一个清单，我选择的是trello这个工具。非常强大和易用，trello就是一个黑板，在它的黑板上可以新建多个列表。我会在里面记录一些灵感，点子等等其他的清单，同样也是全平台的工具。

因为trello的黑板本身就是一个大的inbox，所以可以在这个黑板上多建几个要用的清单，如果done了之后可以方便的归档（trello提供的）

书签

同样也是采用inbox+归档的方式，inbox来保存临时的书签，done了之后移动到归档的文件夹。

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总得来说，我的整个管理的思路都是先把东西丢在inbox里，然后以清空inbox为乐。

愿你的生活井井有条。